Analisa Pengaruh Manajemen dan SIM di Perusahaan
PT. Senjaya Soode Precision
Nama : Dona Ayu Wulandari
NPM : 12110134
Kelas : 2ka12
UNIVERSITAS GUNADARMA
2011-2012
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI…………………………………………………………………………...2
BAB I PENDAHULUAN …………………………………………………………….3
- Latar Belakang ……………………………………………………………...3
- Tujuan Mempelajari Materi……………………………………………….3
- Deskripsi Singkat Penulisan Materi…………………………………….4
- Metode Pengumpulan Data……………………………………………….4
BAB II KONSEP DASAR INFORMASI……………………………………………5
- Contoh Pemanfaatan Sistem Informasi Dalam Perusahaan………5
- Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam Kegiatan Operasi Perusahaan……………………………………………………………………5
- Pemasalahan yang Timbul Sebelu Menggunakan SIM di Perusahaan………………………………………………………………......6
- Dampak Setelah Menggunakan SIM di perusahaan………………...7
BAB III KESIMPULAN……………………………………………………………….8
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………………..9
BAB I
PENDAHULUAN
- Latar Belakang
Perkembangan sistem informasi manajemen menyebabkan terjadinya perubahan dalam pola pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen. Perkembangan ini juga telah menyebabkan meningkatnya penggunaan teknologi informasi, khususnya internet, telah membawa setiap orang dapat melaksanakan berbagai aktivitas dengan lebih akurat, berkualitas dan tepat waktu. Setiap organisasi dapat memanfaatkan internet dan jaringan teknologi informasi untuk menjalankan berbagai aktivitasnya secara elektronis seperti terlihat pada para manajer di berbagai organisasi juga diharapkan dapat dengan lebih mudah untuk menganalisis kinerjanya secara konstan dan konsisten dengan pemanfaatan teknologi informasi yang tersedia.
Dalam materi sistem informasi manajemen ini, topik-topik yang dibahas antara lain berkenaan dengan bagaimana pemanfaatan teknologi informasi dalam konsep-konsep sistem informasi manajemen. Selain itu dibahas pula mengenai perkembangan dari sistem informasi manajemen. Sebagai tambahan, juga dibahas mengenai dampak atau pengaruh etika dan social dari sistem informasi.
- Tujuan Mempelajari Materi
Materi ini ditujukan untuk memberikan pengetahuan umum tentang materi sistem informasi manajemen. Dengan mempelajari isi materi ini, diharapkan:
- Memiliki satu pengertian tentang sistem informasi manajemen dan kemampuan dasar dari sistem tersebut.
- Mampu menguraikan hambatan-hambatan dalam perkembangan SIM.
- Deskripsi Singkat Penulisan Materi
Penulisan dalam materi ini dimaksudkan untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman mengenai pemanfaatan teknologi informasi dalam konsep-konsep sistem informasi manajemen dan dilengkapi dengan berbagai contoh. Pembagian bab-bab dalam materi site informasi manajemen ini adalah sebagai berikut.
BAB I PENDAHULUAN
Menguraikan dan membahas mengenai gambaran umum tentang latar belakang, tujuan, metode pembelajaran sistem manajemen.
BAB II Konsep Dasar Sistem Informasi
Menguraikan dan membahas perkembangan sistem informasi manajemen, definisi sistem dan informasi, dan peran manajemen sebagai pengguna sistem informasi.
BAB III Penutup
Menguraikan kesimpulan serta saran mengenai sistem informasi manajemen.
- Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh informasi yang berhubungan dengan pembahasan ini, menggunakan metode pustaka yaitu memperoleh bahan penulisan melalui buku-buku yang berkaitan dengan materi ini dan melakukan perbincangan dengan narasumber.
BAB II
KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
Sistem informasi manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan output dengan menggunakan masukan input. Pada bab ini saya akan membahas tentang penggunaan sistem informasi manajemen pada sebuah perusahaan, contohnya pabrik.
2.1 Contoh Pemanfaatan Sistem Informasi Dalam Perusahaan.
PT. Senjaya Soode Precision yang bergerak dalam jasa pelapisan atau platting pada perusahaan ini sistem informasi manajemen sangat berguna untuk membantu atau mempermudah segala sesuatu yang berhubungan dengan proses incoming barang stok off nama barang, mempermudah proses pembukuan keuangan perusahaan dan mempermudah dalam menjaga hubungan atau mitra kerja dengan perusahaan lain. Pemanfaatan sistem informasi dalam proses incoming barang seperti mempermudah user atau karyawan dalam melihat nomor produksi barang tersebut saat barang ini dikirim dan saat barang ini telah banyak perusahaan yang menggunakan sistem informasi manajemen untuk mempermudah kegiatan operasional perusahaan tersebut.
2.2 Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam Kegiatan Operasi Perusahaan
Pemanfaat sistem informasi manajemen dalam proses stok opname barang yang sering dilakukan perusahaan sebulan sekali guna mengecek barang apa saja yang telah diproses, dikirim, masuk dan yang rusak atau reject. Dengan cara mencocokkan nomor part datang dengan lokasi part sekarang, kegunaan sistem informasi manajemen dalam proses pembukuan baik proses pembukuan data perusahaan berupa keuangan, barang, maupun peralatan yang tersedia misalnya digunakan dalam proses pembukuan data perusahaan (costumer) dan keuangan dengan cara melihat data pemasukkan keuangan tiap bulan dan di kalkulasikan dengan biaya produksi, serta melihat berapa banyak jumlah customer yang menjalin keitraan bisnis dengan perusahaan menggunakan sistem informasi manajemen dengan aplikasi database seperti SQL, My SQL dan Microsoft access untuk mempermudah pekerjaan mereka.
- Pemasalahan yang Timbul Sebelum Menggunakan SIM di Perusahaan
Permasalahan yang ada sebelum perusahaan ini menggunakan sistem informasi manajemen adalah:
- Saat melakukan proses stok opname banyaknya data barang yang ganda misalnya saja nomor part dan jumlahnya yang tidak akurat,
- Saat barang datang di area incomming sering terjadi penumpukkan karena proses incomming dilakukan secara manual dengan menghitung perbox/pcs barang tersebut sehingga banyak mengakibatkan kaburnya bebrapa costumer yang ada dan menimbulkan rasa berdasarkan fungsi organisasi dalam perusahaan. Setiap informasi dapat di anggap sebagai kumpulan subsistem yang didasarkan atas fungsi yang dilaksanakan dalam pemasaran, produk, logistic, personalia, keuangan dan akutansi. Setiap fungsi akan melakukan kegiatan sebagai subsistem informasi untuk mendukung pengendalian operasional, pengendalian manajemen dan pengendalian strategi. Ketidak percayaan costumer dengan pelayanan yang di berikan oleh perusahaan ini.
- Biaya produksi mengalami pembengkakan.
- Dampak Setelah Menggunakan SIM di perusahaan
Setelah menerapkan sistem infomasi manajemen pada perusahaan ini,
- Proses produksi, incomming barang, seleksi barang dan stok opname barang menjadi lebih cepat dan mengakibatkan timbulnya kembali kepercayaan costumer kepada perusahaan ini, proses perhitungan lebih cepat an akurat,
- Biaya produksi bisa dihemat karenanya, dengan menggunakan aplikasi SIM. Struktur sistem informasi manajemen.
BAB III
KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat saya ambil dalam pembahasan ini adalah tentang sangat bergunanya sistem informasi manajemen dalam suatu perusahaan guna memudahkan kegiatan produksi perusahaan tersebut dan memudahkan pekerjaan user sehingga efisiensi waktu jadi berguna.
- Sistem Informasi Manajemen dibangun untuk mendukung proses yang berjalan dalam organisasi, dimana tercakup didalamnya antara lain :
Proses perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian. Secara akurat sistem informasi manajemen harus dapat memberikan informasi mengenai kondisi riil organisasi. Salah satu bagian dari Sistem Informasi Manajemen yang penting adalah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM), karena sumber daya manusia merupakan aset yang sangat berharga bagi organisasi.
- Manajemen Sumber Daya Manusia merupakan pilar fungsi utama organisasi dalam mendukung pola penentuan strategi dan kebijakan secara terpadu. Keputusan-keputusan sumber daya manusia yang sehat harus didukung oleh informasi mengenai sumber daya manusia yang baik. SISDM merupakan prosedur sistematik untuk mngumpulkan, menyimpan, mengambil dan memvalidasi data oleh personalia.
DAFTAR PUSTAKA
- Wawancara dengan supervisor perusahaan tersebut.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar